Печать

Управление проектами. Практический опыт.

. Posted in Примеры решений

Управление проектами - деятельность, направленная на достижение заданного результата вовремя и в рамках имеющихся ресурсов. Казалось бы, что может быть проще, если бы не:

  • ограниченный срок
  • большое количество рисков
  • постоянные изменения
  • бюджетные ограничения
  • сложности, связанные с управлением командой проекта

Сложные проекты могут содержать тысячи операций, требующих различных затрат времени и ресурсов. Одни операции должны следовать последовательно, одна за другой, другие могут выполняться независимо и параллельно.

Рассмотрим организацию работ по проекту, в условиях ограничений, связанных с графиком финансированием работ. На самом деле, скорость финансирования работ, можно заменить любым ресурсом (несколькими ресурсами), которые можно оценить количественно, и использование которых в течение определенного периода времени (день, неделя, месяц и пр.), в рамках проекта, должно быть ограничено.

Для решения наших задач, воспользуемся инструментами Microsoft Office - MS Excel и MS Project. В качестве примера, рассмотрим проект строительства участка сети ШПД одним из Интернет провайдеров, в котором специалисты Orange Finance, оказывали консалтинговые услуги в области управления проектами и финансами.

Перечень работ по проекту представлен в Таблице 1.

Название задачи Длительность (нед.) Затраты (тыс. USD) % от max. финансирования max. финансирование в нед. (тыс. USD)
    на этап на недеелю   25
Заключение договора с ДЭЗ/ТСЖ 6 24 4 16%  
Обследование домов 4 30 7,5 30%  
Прокладка оптического кабеля по крышам 3 15 5 20%  
Прокладка кабеля внутри зданий 3 54 18 72%  
Установка и подключение оборудования 10 90 9 36%  
Настройка оборудования 2 30 15 60%  
Сдача подрядчиком документации 6 135 22,5 90%  
Проведение тестовых подключений 6 45 7,5 30%  

 

Определим последовательность работ и построим диаграмму Ганта и укажем в ней длительность, последовательность, а также возможность использовать ресурс (финансирование) с учётом заданного ограничения (25т. USD/нед.)

В итоге, общая длительность работ по проекту составила 150 дней. Но есть некоторые проблемы, на которые нам указывают соответствующие значки в левой колонке с указателем (i)

Откроем График расхода ресурсов.

Несложно заметить, что при предусмотренном порядке проведения работ, значительное время средства будут перерасходованы.

Один из способов поправить ситуацию - не использовать вариант выполнения этапов "Как можно раньше", а попробовать сдвинуть дату начала последующих операций на более поздний срок. Мы рассмотрим другой вариант, встроенный инструмент MS Project - Выравнивание загрузки ресурсов.

В рамках данной функции, система может оптимизировать график выполнения работ без изменения общей длительности проекта, а также (если первый способ не помог), провести оптимизацию, опираясь только на установленные нормативы по использованию ресурсов (в нашем случае, это Финансирование проекта)

В результате оптимизации, длительность проекта увеличилась до 195 дней.

 

Однако график расхода ресурсов показывает, что это оптимальный план реализации проекта, с учётом заданных ограничений.

 

Смотрите также

Услуги

Мои заказы

0 Товары - 0.00 RUB
В корзину

Sign in with Facebook